一般社団法人製造業社会インフラAI協会（MIAI）（以下「当協会」といいます。）は、当協会の目的を達成する上で、ユーザー、会員、イベント参加者その他当協会の活動に関わる皆様の個人情報（個人情報の保護に関する法律に定める「個人情報」をいいます。）を適正に取り扱い、その保護の重要性に鑑み、次のとおり個人情報保護方針を定め、これに従って個人情報の適切な保護・利用に努めます。

「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報、並びに容貌、指紋、声紋にかかるデータその他当該情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人識別符号）を指します。

当協会は、個人情報の保護に関する法律をはじめとする個人情報に関する法令、個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン等を遵守いたします。

当協会は、法令等に基づく場合のほか、以下の利用目的の達成に必要な範囲で取得した個人情報を取り扱います。当協会は、あらかじめ本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて、取得した個人情報を取り扱うことはいたしません。

・会員の入会申込み、登録情報の管理、会員向けの連絡その他会員管理のため
・委員会、ワーキンググループ等の運営管理、勉強会、Meetup、セミナー、記者発表会その他イベントの開催連絡及び運営管理のため
・出版、調査研究、AI活用事例の収集、MIAIアワードその他当協会が実施する事業・活動の連絡、運営及び情報提供のため
・各種アンケート調査の実施、協力依頼及び調査結果の分析のため
・会員、イベント参加者その他の方からのお問い合わせに回答するため（本人確認を行うことを含みます。）
・当協会の活動、イベント、委員会、新たな取組み、更新情報その他当協会が提供する情報を電子メール等により案内するため
・当協会の活動に関心を有する方に対し、会員制度及び入会に関する案内を行うため
・利用規約等に違反したユーザー又は不正・不当な目的で当協会のサービス等を利用しようとするユーザーを特定し、利用をお断りするため
・ユーザーに自身の登録情報の閲覧、変更、削除その他登録情報の管理を行っていただくため
・当協会の事務局運営、イベント運営、システム運用その他の業務を委託する委託先に、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報を取り扱わせるため
・会員間の情報交換、連携、共創その他当協会が提供する会員向け活動の案内のため
・官公庁、地方公共団体、大学、関係団体等との政策・制度に関する提言、意見交換、共同活動その他官民連携・産学連携の推進のため
・メンテナンス、重要なお知らせその他必要に応じた連絡のため
・当協会ウェブサイト等の利用状況を把握・分析し、利便性の向上、サービスの改善及び情報提供の最適化を図るため
・個人情報を分析し、個人を特定しない統計情報として外部に公表するため
・その他当協会の運営上必要な連絡及び業務のため

当協会のウェブサイト等では、Cookie、端末識別子その他これらに類する技術（以下「Cookie等」といいます。）を利用し、閲覧履歴、端末・ブラウザ情報、IPアドレスその他の利用状況に関する情報を取得することがあります。これらの情報は、個人を識別できる情報と組み合わせて利用する場合には個人情報として、その他の場合には個人関連情報として、法令等に従い適切に取り扱います。

当協会は、あらかじめ本人の同意がある場合、法令に基づく場合又は裁判所その他の機関より適法に開示を要求された場合を除き、取得した個人データを第三者に提供することはいたしません。なお、当協会は、事務局運営、イベント運営、システム運用その他当協会の業務を外部に委託する場合、利用目的の達成に必要な範囲で、委託先に氏名、連絡先、所属先その他の個人データを取り扱わせることがあります。この場合、当協会は、委託先の適切な選定及び必要かつ適切な監督を行います。また、当協会の活動において取得した情報を分析し、個人を特定しない方法で統計情報等として外部に公表することがあります。

当協会は、保有する個人データの紛失、漏えい、滅失又はき損等を防止するために必要な安全管理措置を実施し、不正アクセス対策やコンピューターウイルス対策など適切なセキュリティ対策を講じます。具体的な安全管理措置の内容については、お問い合わせがあれば法令等に従い適切に回答します。

当協会は、個人情報の安全管理の徹底を図るため、役職員に対し、その重要性を認識させるとともに、必要かつ適切な監督を行います。また、当協会は、個人情報の取扱いを委託する場合には、委託先の適切な選定及び委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

当協会は、当協会の保有個人データに関して、当協会の定める方法によって本人から開示、訂正、削除、利用停止等の請求があった場合には、個人情報保護法に基づき、適切かつ迅速に対応します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部又は一部を開示しないことがあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。開示等に関しては、下記の問い合わせ窓口にご連絡ください。

・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当協会の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・その他法令に違反することとなる場合

当協会は、匿名加工情報を取り扱う場合又は第三者に提供する場合には、法令等を遵守し、適切に取り扱います。

当協会は、個人情報の情報管理責任者を定め、個人情報を含めた当協会の保有する情報の適切な管理を行います。

当協会において、万一、個人情報の漏えい等があった場合には、個人データの漏えい等の事案が発生した場合等の対応について、個人情報保護法等に従って、必要な措置及び対応を行います。

当協会は、個人情報の取扱い（安全管理措置を含みます。）について取扱状況を点検し、必要に応じて見直しを行う等、継続的な改善に努めます。

〒103-0025 東京都中央区日本橋茅場町1-8-1
一般社団法人製造業社会インフラAI協会（MIAI）
代表理事　岡田 拓郎

本ポリシーの内容は、法令対応及び運営上の理由等から、随時変更することができるものとします。当協会が別途定める場合を除き、変更後のプライバシーポリシーは、当協会ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

個人情報の開示請求等その他法令等に定められた個人情報に関する権利行使に関するお問い合わせ等については、当協会の以下のメールアドレスにご連絡ください。

メールアドレス：contact@mi-ai.org 

一般社団法人製造業社会インフラAI協会（MIAI）
制定　2026年10月27日